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供應鏈在整個商業行為中起到重要作用。尤其是在電商經濟下,供應鏈的戰略性地位更是被提高到命脈之途。
據魔方數據顯示,韓都衣舍連續三年成為天貓女裝銷量冠軍。今年雙11,韓都衣舍排名女裝第二名,其中無線端成交是女裝類目第一名。
韓都衣舍每天上新100款服飾。同時,還運營有六大品牌,韓風快時尚系列女裝HSTYLE、男裝AMH、童裝MiniZaru;韓風OL時尚女裝Soneed;歐美風快時尚女裝niBBuns;東方復古品牌Souline。
面對如此大的出貨量及產品更新頻率,韓都衣舍是如何對每款衣服的銷售情況,做出快速響應?又是如何把控供應商供應鏈渠道?一切還得從小組制組織架構說起。
買手小組制
不同於傳統商業模式,設計、運營等分部門操作,韓都衣舍采用責任制小組制度,從選款、再設計、運營推廣、產品銷售促銷、到最後下架,全程負責,自負盈虧。
相當於每個產品小組都是一個獨立的淘寶賣家,韓都衣舍成了平台,在平台設定的規則下,進行競爭。競爭內容,不僅是銷售業績,也包括各種內部資源。如推廣位、首頁位置競價排名等。
當然公司給與每個小組初期資金,並有明確的後期資金供給條例,但該小組日後所有需求,包括產品購買、產品在公司內部進行攝影、甚至產品放到韓都衣舍網站推廣,都需自行支付。
具體規則如下:
1、初始額度:每個人2萬-5萬初始額度
2、使用額度:本月小組資金使用額度,是上個月銷售額的70%(三個月以內的小組是100%,四-六個月的小組,逐步遞減到70%)
3、小組權限:最低定價標準,具體產品定價,生產數量,何時打折,促銷價格等,小組自己決定。
4、業績提成:根據各個小組的毛利潤、毛利率以及庫存周轉率,計算提成。小組內提成分配,由組長決定,報分管經理和總經理批準。
5、獎勵懲罰:業績前三的小組,經理特別額度,業績連續排名後三的小組解散重新分組(排名6個月內和6個月以上劃分)。
6、小組復制:對部門主管和經理的考核,部門銷售額占50%,後進小組或者新成立小組的成長速度占50%。
目前,韓都衣舍產品部共100多個小組,每個小組3-5人。而其他支持性部門如生產、攝影等,亦開始實行小組制。跨部門小組合作,亦需簽訂合約,若甲方小組對乙方工作不滿意,可向相當於內部“發改委”部門的企劃部申請,不對乙進行付款,並內部更換合作小組。
韓都衣舍每日上新100款新品,同時,更有各個小組內部競爭,希望推廣自己“有限”的產品,那對於每款產品的下架與返單如何管控?
除了小組自行用資金購買推廣位置外,韓都衣舍制定對待“爆旺平滯”產品規則。一般情況,每個小組的資金並不是很多,所以單品購買一般在100-500件之間。每款產品上架15天,即根據銷售情況評定“爆旺平滯”等級。爆旺款可以返單,平滯則需降價處理。
據韓都衣舍副總杜廷國表示,目前,韓都整體庫存售罄率達95%。
柔性供應鏈
韓都衣舍小組制架構及其運營規則,導致韓都衣舍產品供應方面,需有多款少量、快速返單和靈活性的特點。
為此,韓都衣舍同多家供應商合作,進行產品生產。截止11月,與韓都衣舍合作的一類供應商企業達208家,其中省內82家,省外126家,分布在上海、廣東、浙江、江蘇、江西、山東等一線城市。
同時,韓都衣舍新成立生產面料部。杜廷國講到,“韓都目前退貨率在2%左右,但一半以上因面料問題。所以,韓都衣舍2014年定位為品質年,而明年合作的面料供應商也將從5、6家達到20余家。”
對於不斷增多的供應商,韓都衣舍建立供應商分級管理系統,包含五大機制:供應商準入機制、供應商績效評估和激勵機制、供應商分級認證機制、供應商升降級調整機制、供應商等級內訂單調整機制。
對於通過篩選的生產廠家,將由供應商管理小組、相關業務部門、品控管理小組進行實地訪廠,重點評估廠家的信用等級、生產能力、運營狀況以及品質管理等,並進行現場打分。其中,供應商管理小組、業務部門代表及品質管控人員的分數權重分別為20%、30%、50%。
最後對通過審查的部分廠家進行試單,試單通過即可成為韓都衣舍的正式供應商。
韓都衣舍與供應鏈廠商的合作方式采取的是半包模式,即只包下工廠50%~60%的生產線。杜廷國對此表示,生產供應商的半包模式,一方面能使工廠重視韓都衣舍大客戶,另一方面也不讓其完全依賴韓都衣舍。對於優秀生產供應商的擴充產能和生產線,韓都衣舍會繼續會追加包生產線,保持在生產供應商的一半產能。
而在每家供應商績效測評和激烈方面,建立內訂單調整政策。
目前,韓都衣舍供應商總共分為五級,分別是戰略供應商AAAAA級、核心供應商AAAA級、優秀供應商AAA級、合作供應商AA級、新供應商A級。
對不同等級供應商采用訂單區別管理,其中戰略供應商將給予不低於商定月度產值80%的政策扶持,核心供應商將給予不低於商定月度產值70%的扶持。同時,韓都衣舍每個季度都會對供應商進行績效測評,季度測評下降一到二級,下一季度訂單會在基準值基礎上縮減15%-20%;反之,訂單增加。
對於連續兩個季度測評下降,將給與暫停合作,縮減50%訂單甚至停止合作的懲罰。除此之外,韓都衣舍還給供應商設定了不可逾越的質檢雷區。一旦供應商季度測評連續兩次降至雷區以下,將同樣縮減其下個季度50%訂單直至停止合作。
這樣,通過訂單這一利益杠桿,打理供應鏈條,保證小組制的運轉。
騰訊科技
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